职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责:会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
任职资格:1、中专及以上学历,年龄:18-25周岁,男女不限
2、文秘、行政管理、计算机相关专业的优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟练应用办公软件,职业的文件资料管理和信息档案管理能力
5、为人正直、品行端正、诚信负责、工作责任心强、工作细致严谨
工作时间:8:00-12:00 13:30-5:30有工作餐,双休,国家法定假日休息
考核与晋升:
文员秘书助理特别助理经理